第4回実行委員会議事報告(議事要約)

日時 2013年3月25日(月)19:00〜21:00
場所 調布市役所6F会議室
出席 久保、尾辻、今西、天野、小林、松本、松浦、樋渡、亀田、出口
議事進行 久保

1.映画上映会について
  (1)「内部被ばくを生き抜く」を2回上映する。
  (2)入場料は無料とし、入場者から福島への義援金を募集する。
     募金受付は映像シアターとアースディ会場本部で受け付ける。
  (3)「内部被ばくを生き抜く」チラシをチケットに代用する。
  (4)「内部被ばくを生き抜く」チラシは2000枚印刷する。(制作担当天野)
  (5)スタ☆ふくの活動報告「福島の今(仮題)」を行う。
  (6)スタ☆ふくの招待費用(5万円)は参加団体関係者で募金を募って
     (MLで呼びかける)集める。
  (7)スケジュール
     10:45〜12:00 「内部被ばくを生き抜く」上映
     13:00〜14:15 「内部被ばくを生き抜く」上映
     14:20〜15:10 スタ☆ふくの活動報告「福島の今(仮題)」
     15:15〜16:00 記録映画(藤川編集)
    ★映像シアターでの募金活動については金額や募金の渡し先などを
     報告することを条件に、市・文化振興課から了解を得ています。
    ★2月段階は福島の大学生の参加は無理と判断されていましたが、
     福島大生が中心となった「スタ☆ふく」というグループの参加が
     実現しました。「スタ☆ふく」は「福島を風化させたくない」
     「福島に関心を持ってほしい、知ってほしい」という想いで全国
     の学生とともに「日本一周たすきリレー」と「復興・鎮魂イベント」
     を行うそうです(詳しくは「スタ☆ふく」のHPを参照してください)。
     この団体の活動報告をかねたディスカッションなどを行っていきます。
     福島・東北の復興には首都圏の人々の行動や世論が欠かせません、
     募金や参加の呼びかけをお願いします。
    ★参加団体関係者で募金を募ることについては天野からのメールを
     御覧ください。

2.参加(出店)費と義援金について
 2月の段階で、参加費1500円+福島への義援金500円、計2000円と
 しました。
 今回の実行委員会で義援金は「スタ☆ふく」の交通費などに当てる
 ことにし、参加費1500円+「スタ☆ふく」の交通費などへのカンパ
 1000円、計2500円としました。
 結果として増額となり申し訳ありませんが、趣旨をご理解の上、御
 協力をお願いします。

3.会場設営について
  (1)テントはいつもの他に児童館からも一張り借りる。
  (2)準備は前日テントなどの借りだし、当日朝組み立て、
     設営とする。
  (3)テント配置は事前に配置図を作成し、4月22日に
     希望を取り、決定する。

4.役割担当について
  (1)本部           久保
  (2)映像シアター       今西
  (3)スタ☆ふく対応      天野
  (4)フリーマーケット     尾辻
  (5)ステージ         藤川(司会を含む)
  (6)参加団体申込情報管理   久保(情報はMLで共有する)
  (7)ボランティア       尾辻
  (8)ポスター、チラシ     尾辻(デザインは調布美術研究所に依頼)
  (9)会場設営         尾辻

5.広報について
  (1)HP公開
  (2)ツィッター活用
  (3)ポスター250枚作成
  (4)チラシ(ポスターと同じデザイン)2000枚作成

6.フリーマーケットについて
  (1)場所はたづくり東側とする。
  (2)20店を超える応募については場所が許す限り受け付ける。

7.参加申し込みについて
  (1)申し込み書類をMLにメールする。
  (2)4月7日締め切り。

以上


第3回実行委員会議事録

出席者 松浦(ポピーの家)、小嶋(市職員組合)、松本(市職員組合)、天野、樋渡(クプクプ)、久保

◎テーマ「福島」に沿った企画
 現状では、大きな企画ができそうもないので、福島県の農産物などの物産展や義援金集めなどを行います。
 映画『内部被ばくを生き抜く』、福島の少年サッカーチームを調布に招待した記録映画を上映します。
(福島大学の学生さんの参加は実現しませんでした)

◎参加費
 1500円プラス500円(計2000円)
 プラス500円は東日本大震災・原発事故への義援金です。参加団体は御協力ください。

◎映画
 『内部被ばくを生き抜く』、『Thrive(スライブ)』、上記の記録映画をたづくり映像シアターで上映します。
 上映時間帯は以下です。時間の微調整は必要かも知れません。
 10:00〜11:15 内部被ばくを生き抜く
 11:30〜12:15 福島の少年サッカーチームを調布に招待した記録映画
 12:45〜15:00 スライブ
 15:15〜16:30 内部被ばくを生き抜く

 『内部被ばくを生き抜く』を通常で上映すると映像の貸出料金が発生し、鑑賞は有料となります。
 今回、東日本大震災・原発事故への義援金活動、特に上映会入場者に行なうことを条件に グループ現代より無料で貸し出ししてもらえます。
 『Thrive(スライブ)』は3000円のDVDを購入すれば上映できます。上記の記録映画は無料です。

●今後の会議予定日●
3月25日(月)、4月22日(月)  ★会場は後でお知らせします