第３回実行委員会議事録（要旨）
日時：2014年2月5日（水）19時20〜20時50分
場所：たづくり11階「みんなの広場」
出席：天野、石本、今西、久保、小林、諸
司会：久保
記録：諸
１．会場
・調布南口でどの程度の広さがとれるのかは、2月中旬以降にならないと分からない。
２．映画
◎作品
『変身 − Metamorphosis』（63分）で決定。
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◎スケジュール
当日の会場使用可能時間：17時30分−21時30分
・映画上映1回目：18時−19時5分
・講演：19時10分−19時40分
・映画上映2回目20時−21時5分
◎ゲスト
・『変身』の監督である堀潤さん。
・配給会社のユナイテッドピープルに講演について問い合わせる（担当：諸）。ただし、謝礼、交通費は支払えない。
・堀さんが無理な場合は、原子力資料情報室に講演依頼（担当：藤川）。
◎チラシ等
・映画のチラシ1セット（100枚800円＋税）を購入（担当：諸）。
・アースディ調布のチラシに含める写真、ロゴ、コピーライト文言をユナイテッドピープルからもらう（担当：諸）。
３．印刷物関連
◎制作する印刷物
・今回制作する印刷物は以下の4種類。このうち(1)から(3)は3月15日までに完成させる。
・ポスターについては、チラシを流用して印刷する。
(1)映画チケット（制作：久保）
(2)映画チラシ（下白制作：天野、チラシへの下白印刷：今西）
→購入した100枚の映画チラシの下部に空白部分があるので、そこに印刷する上映会情報（下白）を制作し、それをリソグラフで印刷。
(3)アースディ調布チラシ（映画情報含む）はA4サイズ裏表（詳細は下記）
(4)当日プログラム（昨年同様A3を2つ折り、4月末くらいまでに制作）
◎アースディ調布チラシの制作について
・調布美術研究所にチラシデザインを依頼（担当：尾辻）。
→印刷は不要。版下PDF制作まで。印刷はこちらでリソグラフで行う。
・依頼するのは表面のデザインのみで4色。詳細は以下の通り。
→昨年のアースディの写真を含める。
→テキストは昨年に準ずる。ただし、今年のテーマに決めた背景などの説明を掲載する必要あり。
→デザインの方向性については天野、尾辻で相談し、調布美術研究所に伝える。
・裏面についてはこちらでデザインを検討する。場合によっては映画チラシの内容をそのまま掲載（天野）。
・チラシには、2月末までに確定した出店者とステージ出演者の団体名、名前を印刷。
４．出店者募集
・エントリーシートをすぐMLに流す（担当：久保）、ウェブサイトに掲載する（担当：尾辻）、サイトに掲載されたらリンクをFacebookに掲載する（担当：天野）、ツイッターでツイートする（担当：諸）。
・募集に際しては、まだ会場の広さが確定していないので、「募集多数の場合は抽選になることがあります」と断り書きを書く。
・新規の出店希望者については、テント数確定後、ミーティングで出店可否を協議する。
・出店申し込み締切：2月28日
・Facebookで出店者紹介をするので、エントリーシートのファイルを天野に送る。
５．ステージについて
・ワンステージ30分。ステージ間は交代時間として10分とる。
・ステージ出演者の着替え場所の確保を検討する（テント1つを横幕付きで使うなど）。
・出演者への謝礼や交通費はなし。ただし、出演者がステージの時に投げ銭を集めるのは可。
・出演者は、まずメーリングで、昨年の参加者やメンバーの紹介で集める。
６．その他
・スタフクの意向確認は試験期間終わり次第（担当：天野）。
・電通ボランティア部の参加は4月中旬くらいにならないと分からない。
・後援は、チラシ印刷までに間に合うよう申請する（担当：久保）
・次回は第4回ミーティング：3月3日（月）19時より たづくり11階「みんなの広場」
第２回実行委員会議事録（要旨）
日時 2014年1月17日(金) １９：００〜２１：００
出席者 久保、今西、諸、尾辻、樋渡、天野、山田
司会：久保
書記 尾辻
議題
１．会場について
今年一年は調布駅前南口広場が使えるので、南口広場で開催する。広場の図面や申し込み方法などは今西が調査する。
２．フリーマーケット開催について
開催する。参加費は1000円、出店数は会場の配置により決める。(担当は尾辻）
３．片付けについて
各団体とも終了時まで片付けをしない。終了時、団体ごとにテントを解体して、たづくり前に運搬する。
４．スタフクの参加について
電通大の関係者との連携や先方の意向を確認する。(担当は天野）
５．会費について
1団体１５００円とする。スタフクが参加する場合、寄付を募ることとする。
６．テーマについて
「FUKUSHIMA ⇔ TOKYO」とする。福島を被ばくさせた責任は東京にあるという思いを都民のひとりとして持つ必要があるというメッセージを込めた。
７．映像の上映について
同日の会場が確保できなかったため、別の日に実施する。5月17日(土)夜たづくり映像シアターを予約する。
作品は堀潤のドキュメンタリー「変身」とし、2回上映する。料金は前売り1000円、当日売り1300円、高校生以下無料とする。
試写会を1月27日(月)か1月31日(金)の20:00からみさと屋(予定)で行う。
８．次回実行委員会について
2月5日(水)19:00からたづくり１１Ｆみんなの広場で開催する。
第１回実行委員会議事録（要旨）
日時：11月8日(金) １９：００〜２０：３０
場所：たづくり１１Ｆみんなの広場
司会：久保
書記：尾辻
出席者 久保、今西、諸、樋渡、尾辻、藤川
１．来年度も5月10日(土)開催することに決定。
２．今年度の会計報告を11月中に行う。
３．来年度の映像シアターは予約できなかったので、他の施設で考える。
４．来年度の予算を作成する。来年度は、繰越金がないので、予算次第で会費の値上げを検討する。
５．テーマ、映像企画について、会員から企画案を募集する。
６．映像企画の内容未定のまま、企画書を作成し、後援依頼を行う。
７．学習室での会費徴収が可能かたづくりに確認する。
８．参加申し込み締め切りは1月末とする。
９．作成する印刷物は、ポスター、ちらし、当日プログラムとし、はがきは作成しない。
１０．ちらしは、Ａ３、２つ折り、表は参加団体紹介、裏は企画内容、ポスターとし、３月始めを目処で作成する。
１１．次回実行委員会開催日は１月１７日(金)、たづくり１１Ｆみんなの広場で
開催。
１２．第３回は３月始めとする。